Saat ini, terdapat berbagai cara untuk mengirim tugas dari guru atau dosen ke siswa atau mahasiswa, salah satunya adalah melalui email. Namun, tidak semua orang tahu bagaimana cara mengirim tugas lewat email. Berikut adalah panduan lengkap tentang cara mengirim tugas lewat email.
Persiapkan File Tugas
Sebelum mengirim tugas, pastikan file tugas sudah siap dan tersimpan dengan baik di komputer atau laptop. Pastikan juga format file sesuai dengan yang diminta oleh guru atau dosen. Umumnya, guru atau dosen meminta file dalam format Microsoft Word, PDF, atau Excel.
Microsoft Word
Jika tugas harus dikirim dalam format Microsoft Word, pastikan file tugas sudah siap dalam format tersebut. Anda dapat membuat tugas baru atau mengedit file tugas yang sudah ada. Saat membuat atau mengedit file, pastikan menggunakan font dan ukuran yang sesuai dengan aturan yang ditentukan oleh guru atau dosen.
Jika tugas harus dikirim dalam format PDF, pastikan file tugas sudah siap dalam format tersebut. Anda dapat membuat tugas baru atau mengonversi file Microsoft Word ke format PDF. Jika mengonversi dari Microsoft Word, pastikan format file tetap terjaga dan tidak terjadi kesalahan pada tampilan file.
Excel
Jika tugas harus dikirim dalam format Excel, pastikan file tugas sudah siap dalam format tersebut. Anda dapat membuat tugas baru atau mengedit file tugas yang sudah ada. Saat membuat atau mengedit file, pastikan menggunakan format yang sesuai dengan aturan yang ditentukan oleh guru atau dosen.
Buka Email dan Buat Pesan Baru
Setelah file tugas sudah siap, buka akun email Anda dan buat pesan baru. Tambahkan alamat email guru atau dosen pada kolom penerima dan tambahkan subjek pada kolom subjek. Subjek harus jelas dan menggambarkan isi tugas yang akan dikirim.
Kolom Penerima
Pada kolom penerima, masukkan alamat email guru atau dosen yang dituju. Pastikan alamat email sudah benar dan terkirim ke orang yang tepat. Jika tugas dikirim ke beberapa guru atau dosen, masukkan semua alamat email pada kolom penerima.
Kolom Subjek
Pada kolom subjek, masukkan subjek yang sesuai dengan isi tugas. Subjek harus jelas dan menggambarkan isi tugas yang akan dikirim. Misalnya “Tugas Matematika Kelas 9 – Sistem Persamaan Linear” atau “Tugas Sejarah Kelas 10 – Perang Dunia II”.
Lampirkan File Tugas
Setelah menambahkan penerima dan subjek, langkah selanjutnya adalah melampirkan file tugas yang sudah disiapkan. Anda dapat melampirkan satu file atau beberapa file dalam satu pesan email. Untuk melampirkan file, klik tombol “Attach” atau “Lampirkan” pada pesan baru dan pilih file yang akan dilampirkan.
Attach atau Lampirkan File
Pada pesan baru, klik tombol “Attach” atau “Lampirkan” yang biasanya terletak di bagian bawah atau atas pesan. Setelah itu, pilih file tugas yang sudah disiapkan dan klik “Open”. File tugas akan terlampir pada pesan baru.
Ukuran File
Sebelum melampirkan file, pastikan ukuran file tidak terlalu besar. Jika ukuran file terlalu besar, email tidak akan terkirim atau terjadi kesalahan saat mengirim. Ukuran file maksimum yang dapat dilampirkan pada email tergantung dari masing-masing penyedia layanan email. Umumnya, ukuran file maksimum antara 10MB hingga 25MB.
Isi Pesan Tugas
Setelah melampirkan file tugas, isi pesan email dengan informasi yang diperlukan oleh guru atau dosen. Umumnya, informasi yang perlu diisi pada pesan email adalah nama lengkap siswa atau mahasiswa, kelas atau jurusan, dan tanggal pengumpulan tugas.
Nama Lengkap
Masukkan nama lengkap siswa atau mahasiswa pada pesan email. Pastikan nama lengkap sudah benar dan sesuai dengan data yang ada di sekolah atau universitas.
Kelas atau Jurusan
Masukkan kelas atau jurusan siswa atau mahasiswa pada pesan email. Pastikan kelas atau jurusan sudah benar dan sesuai dengan data yang ada di sekolah atau universitas.
Tanggal Pengumpulan Tugas
Masukkan tanggal pengumpulan tugas pada pesan email. Pastikan tanggal sudah sesuai dengan aturan yang ditentukan oleh guru atau dosen.
Review dan Kirim Pesan Tugas
Setelah mengisi pesan email dengan informasi yang diperlukan, pastikan pesan sudah benar dan siap untuk dikirim. Periksa kembali file tugas yang terlampir, penerima email, subjek, dan isi pesan. Jika sudah yakin, klik tombol “Send” atau “Kirim” dan tunggu hingga pesan terkirim.
Conclusion
Demikianlah panduan lengkap tentang cara mengirim tugas lewat email. Dengan mengikuti panduan ini, diharapkan siswa atau mahasiswa dapat mengirim tugas dengan mudah dan sesuai dengan aturan yang ditentukan oleh guru atau dosen.
FAQs
1. Apa yang harus dilakukan jika email tidak terkirim?
Jika email tidak terkirim, periksa kembali koneksi internet dan ukuran file yang dilampirkan. Jika masih tidak berhasil, hubungi penyedia layanan email atau guru/dosen yang dituju.
2. Berapa ukuran maksimum file yang dapat dilampirkan pada email?
Ukuran maksimum file yang dapat dilampirkan pada email tergantung dari masing-masing penyedia layanan email. Umumnya, ukuran file maksimum antara 10MB hingga 25MB.
3. Apa yang harus dilakukan jika file tugas rusak atau tidak dapat dibuka?
Jika file tugas rusak atau tidak dapat dibuka, periksa kembali format file dan pastikan menggunakan format yang sesuai dengan yang diminta oleh guru atau dosen. Jika masih tidak berhasil, hubungi guru/dosen yang bersangkutan.
4. Apa yang harus dilakukan jika pesan email tidak terbaca oleh guru atau dosen?
Jika pesan email tidak terbaca oleh guru atau dosen, pastikan isi pesan sudah jelas dan tidak ada informasi yang terlewat. Jika masih tidak berhasil, hubungi guru/dosen yang bersangkutan atau gunakan cara pengiriman lain seperti Google Drive atau Dropbox.
5. Bagaimana cara mengonversi file Microsoft Word ke format PDF?
Untuk mengonversi file Microsoft Word ke format PDF, klik “File” dan pilih “Save As”. Setelah itu, pilih “PDF” pada opsi “Save as type” dan klik “Save”. File tugas akan disimpan dalam format PDF.