Surat pengunduran diri kerja adalah surat resmi yang digunakan oleh karyawan untuk memberitahukan pimpinan atau atasan bahwa ia akan keluar dari perusahaan. Surat ini biasanya dibuat ketika karyawan ingin mencari pengalaman baru atau memutuskan untuk pindah ke perusahaan lain. Berikut adalah cara membuat surat pengunduran diri kerja yang baik dan benar.
Persiapkan Diri Sebelum Membuat Surat Pengunduran Diri
Sebelum membuat surat pengunduran diri, ada beberapa persiapan yang perlu dilakukan. Pertama, pastikan bahwa keputusan untuk keluar sudah benar-benar dipertimbangkan dengan baik dan sudah menjadi keputusan final. Kedua, pastikan bahwa karyawan sudah memenuhi segala persyaratan yang harus dilakukan sebelum keluar, seperti menyelesaikan pekerjaan atau memberikan notifikasi kepada atasan.
Membuat Surat Pengunduran Diri
Setelah melakukan persiapan, langkah selanjutnya adalah membuat surat pengunduran diri. Berikut adalah beberapa hal yang perlu diperhatikan:
1. Gunakan Bahasa yang Formal
Surat pengunduran diri harus menggunakan bahasa yang formal dan sopan. Hindari menggunakan bahasa yang terlalu santai atau kasual. Gunakan bahasa yang rapi dan mudah dipahami.
2. Sertakan Identitas Pribadi dan Posisi
Sertakan identitas pribadi dan posisi saat membuat surat pengunduran diri. Hal ini akan memudahkan atasan untuk mengetahui siapa yang mengajukan pengunduran diri dan dari posisi apa.
3. Sertakan Alasan Pengunduran Diri
Sertakan alasan pengunduran diri secara jelas dan singkat dalam surat. Hindari memberikan alasan yang tidak relevan atau tidak berkaitan dengan pekerjaan.
4. Sertakan Tanggal Terakhir Bekerja
Sertakan tanggal terakhir bekerja yang diinginkan dalam surat pengunduran diri. Hal ini akan membantu perusahaan untuk menyesuaikan jadwal dan mengatur ulang tugas yang akan ditinggalkan.
5. Sertakan Ucapan Terima Kasih
Sertakan ucapan terima kasih atas kesempatan yang diberikan oleh perusahaan. Hal ini akan menunjukkan bahwa karyawan menghargai perusahaan dan atasan yang pernah memberikan kesempatan pada dirinya.
Cara Menulis Surat Pengunduran Diri dengan Baik dan Benar
Berikut adalah cara menulis surat pengunduran diri dengan baik dan benar:
1. Buatlah Pengantar Surat
Buatlah pengantar surat dengan menyebutkan nama perusahaan, alamat, dan nomor telepon. Selain itu, sebutkan juga nama atasan atau HRD yang bertanggung jawab untuk menerima surat.
2. Sertakan Paragraf Pembuka
Setelah pengantar surat, sertakan paragraf pembuka yang menjelaskan tujuan surat ini. Jelaskan bahwa karyawan akan mengundurkan diri dari perusahaan dan memberikan alasan untuk pengunduran diri.
3. Sertakan Alasan Pengunduran Diri
Sertakan alasan pengunduran diri secara jelas dan singkat. Hindari memberikan alasan yang tidak relevan atau tidak berkaitan dengan pekerjaan.
4. Sertakan Ucapan Terima Kasih
Sertakan ucapan terima kasih atas kesempatan yang diberikan oleh perusahaan. Hal ini akan menunjukkan bahwa karyawan menghargai perusahaan dan atasan yang pernah memberikan kesempatan pada dirinya.
5. Sertakan Tanggal Terakhir Bekerja
Sertakan tanggal terakhir bekerja yang diinginkan dalam surat pengunduran diri. Hal ini akan membantu perusahaan untuk menyesuaikan jadwal dan mengatur ulang tugas yang akan ditinggalkan.
6. Sertakan Paragraf Penutup
Sertakan paragraf penutup yang mengucapkan terima kasih lagi kepada perusahaan dan atasan. Jangan lupa sertakan tanda tangan dan nama karyawan.
Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja
Berikut adalah contoh surat pengunduran diri kerja:
Pengantar Surat
Kepada Yth,
HRD PT. ABC
Jl. Raya ABC no. 123
Telp. (021) 1234567
Paragraf Pembuka
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama: Andi
Alamat: Jl. Raya ABC no. 123, Jakarta
Posisi: Marketing Manager
Alasan Pengunduran Diri
Saya dengan ini mengajukan pengunduran diri dari posisi Marketing Manager di PT. ABC. Alasan utama yang melatarbelakangi keputusan ini adalah karena saya ingin mencari pengalaman baru di perusahaan lain yang lebih sesuai dengan minat dan keahlian saya.
Ucapan Terima Kasih
Saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan oleh perusahaan untuk bekerja di sini selama ini. Saya sangat berterima kasih atas bimbingan dan pengalaman yang diberikan oleh atasan dan rekan-rekan kerja selama saya bekerja di sini.
Tanggal Terakhir Bekerja
Saya berencana untuk mengakhiri kontrak kerja saya pada tanggal 1 Januari 2022. Oleh karena itu, saya berharap perusahaan dapat memberikan waktu yang cukup untuk menyiapkan pengganti saya dan menyelesaikan tugas-tugas yang belum selesai.
Paragraf Penutup
Sekali lagi, saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan. Saya berharap perusahaan dapat terus berkembang dan mencapai kesuksesan di masa depan. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Poin Penting yang Harus Diperhatikan
Berikut adalah poin penting yang harus diperhatikan saat membuat surat pengunduran diri:
1. Sertakan Alasan yang Jelas
Sertakan alasan yang jelas dan singkat dalam surat pengunduran diri. Hindari memberikan alasan yang tidak relevan atau tidak berkaitan dengan pekerjaan.
2. Berikan Notifikasi Sebelumnya
Berikan notifikasi sebelumnya kepada atasan tentang niat untuk keluar dari perusahaan. Hal ini akan membantu perusahaan untuk menyiapkan pengganti dan menyelesaikan tugas-tugas yang belum selesai.
3. Berikan Waktu yang Cukup
Berikan waktu yang cukup sebelum mengakhiri kontrak kerja. Hal ini akan membantu perusahaan untuk menyiapkan pengganti dan menyelesaikan tugas-tugas yang belum selesai.
4. Tetap Sopan dan Profesional
Selalu tetap sopan dan profesional dalam setiap tahap pengunduran diri. Hal ini akan membantu menjaga hubungan yang baik antara karyawan dan perusahaan.
Kesimpulan
Membuat surat pengunduran diri kerja adalah hal yang penting dan perlu dilakukan dengan benar. Dalam membuat surat ini, karyawan harus mempersiapkan diri dengan baik, menulis surat dengan bahasa formal dan jelas, dan memberikan notifikasi sebelumnya kepada atasan tentang niat untuk keluar dari perusahaan. Dalam menjaga hubungan yang baik, karyawan harus tetap sopan dan profesional dalam setiap tahap pengunduran diri.
FAQs
1. Apa itu surat pengunduran diri kerja?
Surat pengunduran diri kerja adalah surat resmi yang digunakan oleh karyawan untuk memberitahukan pimpinan atau atasan bahwa ia akan keluar dari perusahaan.
2. Kapan sebaiknya membuat surat pengunduran diri?
Surat pengunduran diri sebaiknya dibuat setelah karyawan mempertimbangkan keputusan untuk keluar dengan baik dan benar-benar menjadi keputusan final.
3. Apa yang harus dilakukan sebelum keluar dari perusahaan?
Karyawan harus memenuhi segala persyaratan yang harus dilakukan sebelum keluar, seperti menyelesaikan pekerjaan atau memberikan notifikasi kepada atasan.
4. Bagaimana cara menulis surat pengunduran diri?
Cara menulis surat pengunduran diri adalah dengan membuat pengantar surat, paragraf pembuka, sertakan alasan pengunduran diri, sertakan ucapan terima kasih, sertakan tanggal terakhir bekerja, dan paragraf penutup.
5. Apa yang harus diperhatikan saat membuat surat pengunduran diri?
Hal-hal yang perlu diperhatikan saat membuat surat pengunduran diri adalah sertakan alasan yang jelas, berikan notifikasi sebelumnya, berikan waktu yang cukup, dan tetap sopan dan profesional.