Jika Anda sedang mencari pekerjaan, salah satu hal terpenting yang harus dilakukan adalah menulis surat lamaran kerja. Meskipun saat ini banyak perusahaan yang menerima lamaran kerja melalui portal online, masih ada banyak perusahaan yang lebih suka menerima surat lamaran melalui email.Menulis lamaran kerja melalui email dapat terasa sedikit intim dan sulit dibandingkan dengan mengirimkannya melalui pos. Namun, dengan beberapa tips dan trik yang tepat, Anda dapat menulis surat lamaran kerja yang efektif dan profesional melalui email.Berikut adalah panduan lengkap tentang cara menulis surat lamaran kerja di email.
Bagian 1: Persiapan
1. Tentukan Tujuan Anda
Sebelum Anda mulai menulis surat lamaran kerja, tentukan terlebih dahulu tujuan Anda. Apakah Anda ingin mencari pekerjaan baru atau hanya ingin mencoba mencari tahu tentang peluang kerja yang sedang tersedia di perusahaan tertentu?Dengan mengetahui tujuan Anda, Anda dapat menyesuaikan isi dan struktur surat lamaran kerja Anda agar lebih relevan dan efektif.
2. Cari Informasi Tentang Perusahaan
Sebelum Anda menulis surat lamaran kerja, pastikan untuk mencari tahu tentang perusahaan yang Anda lamar. Pelajari tentang visi dan misi perusahaan, budaya kerja, produk atau layanan, dan proyek terbaru.Dengan mengetahui informasi ini, Anda dapat menyesuaikan surat lamaran kerja Anda agar sesuai dengan nilai dan kebutuhan perusahaan.
3. Rancang Surat Lamaran Kerja Anda
Sebelum mulai menulis, buat rancangan surat lamaran kerja Anda. Pertimbangkan tiga hal penting: struktur, konten, dan format.Struktur: Surat lamaran kerja harus terdiri dari tiga bagian utama, yaitu pengenalan diri, penjelasan mengapa Anda tertarik dengan pekerjaan dan perusahaan, dan penutup yang merangkum kesimpulan.Konten: Pastikan konten surat lamaran kerja Anda sesuai dengan posisi yang Anda lamar dan kebutuhan perusahaan. Jangan lupa untuk menekankan keterampilan dan pengalaman yang relevan dengan posisi tersebut.Format: Pastikan format surat lamaran kerja Anda mudah dibaca dan profesional. Gunakan font yang jelas dan ukuran huruf yang sesuai, serta jangan lupa untuk menyertakan alamat email dan nomor telepon.
Bagian 2: Menulis Surat Lamaran Kerja di Email
4. Tentukan Subject Email yang Jelas
Subject email adalah hal pertama yang dilihat oleh penerima email. Oleh karena itu, pastikan untuk menuliskan subject email yang jelas dan informatif. Gunakan subject email yang mencantumkan posisi yang Anda lamar dan nama Anda.Contoh: Lamaran Kerja – Nama Anda – Posisi yang Dilamar
5. Sapa Penerima dengan Nama yang Benar
Pastikan untuk menyapa penerima email dengan nama yang benar dan tepat. Jangan menggunakan sapaan umum seperti “Halo” atau “Dear Sir/Madam”. Jika Anda tidak mengetahui nama penerima, cari tahu terlebih dahulu melalui website perusahaan atau LinkedIn.
6. Jangan Lupa Ucapan Terima Kasih
Setelah menyapa penerima email, jangan lupa untuk menuliskan ucapan terima kasih. Ini menunjukkan bahwa Anda menghargai waktu dan perhatian penerima email.Contoh: Terima kasih atas waktu dan perhatian Anda dalam membaca surat lamaran kerja saya.
7. Perkenalkan Diri Anda
Introduksi diri yang baik adalah kunci untuk membuat kesan pertama yang baik. Jelaskan siapa Anda, latar belakang pendidikan Anda, dan pengalaman kerja yang relevan dengan posisi yang Anda lamar.
8. Jelaskan Mengapa Anda Tertarik dengan Posisi dan Perusahaan
Setelah memperkenalkan diri, jelaskan mengapa Anda tertarik dengan posisi dan perusahaan tersebut. Jelaskan apa yang menarik dari pekerjaan tersebut dan bagaimana keterampilan dan pengalaman Anda dapat membantu perusahaan mencapai tujuannya.
9. Jelaskan Keterampilan dan Pengalaman Anda yang Relevan
Setelah menjelaskan mengapa Anda tertarik dengan posisi dan perusahaan, jelaskan keterampilan dan pengalaman Anda yang relevan dengan posisi tersebut. Jangan lupa untuk menonjolkan pencapaian terbaik Anda dan bagaimana hal tersebut dapat membantu perusahaan mencapai tujuannya.
10. Jangan Lupa untuk Menyertakan Lampiran
Pastikan untuk menyertakan lampiran seperti CV dan portofolio yang relevan dengan posisi yang Anda lamar. Pastikan untuk menyertakan tautan yang valid dan mudah diakses.
11. Sampaikan Harapan dan Komitmen Anda
Sebelum menutup surat lamaran kerja, sampaikan harapan dan komitmen Anda. Jelaskan harapan Anda terkait proses rekrutmen dan bagaimana Anda siap bekerja dengan perusahaan tersebut.Contoh: Saya sangat berharap dapat bergabung dengan tim perusahaan dan memberikan kontribusi terbaik saya. Saya siap untuk mengikuti tahap seleksi dengan sungguh-sungguh dan siap berkontribusi secara maksimal jika diterima bekerja.
12. Tutup dengan Salam yang Profesional
Tutup surat lamaran kerja Anda dengan salam yang profesional seperti “Salam Hormat” atau “Hormat Saya”. Jangan lupa untuk menuliskan nama lengkap dan kontak Anda di bawah salam.
Bagian 3: Tips Menulis Lamaran Kerja di Email
13. Gunakan Bahasa yang Jelas dan Tepat
Pastikan untuk menggunakan bahasa yang jelas dan tepat dalam menulis surat lamaran kerja. Hindari menggunakan bahasa kiasan atau kata-kata yang berlebihan. Gunakan kata-kata yang sesuai dengan posisi dan perusahaan yang Anda lamar.
14. Gunakan Bahasa yang Menunjukkan Keaktifan
Gunakan bahasa yang menunjukkan keaktifan dalam menulis surat lamaran kerja. Hindari bahasa pasif seperti “Saya berharap dapat diterima di perusahaan Anda” dan gunakan bahasa yang lebih aktif seperti “Saya yakin dapat memberikan kontribusi terbaik bagi perusahaan Anda”.
15. Gunakan Frasa dan Kata-Kata yang Positif
Gunakan frasa dan kata-kata yang positif dalam menulis surat lamaran kerja. Hindari frasa dan kata-kata yang negatif atau pasif. Gunakan frasa dan kata-kata yang menunjukkan kemampuan dan keinginan untuk belajar dan berkembang.
16. Jangan Terlalu Panjang atau Terlalu Singkat
Pastikan untuk menulis surat lamaran kerja yang tidak terlalu panjang atau terlalu singkat. Usahakan agar surat lamaran kerja tidak melebihi satu halaman. Hindari pengulangan yang tidak perlu dan pastikan untuk menyampaikan informasi yang relevan dengan posisi yang Anda lamar.
17. Perhatikan Ejaan dan Tanda Baca
Pastikan untuk mengoreksi ejaan dan tanda baca sebelum mengirimkan surat lamaran kerja. Hindari kesalahan-kesalahan yang dapat merusak kesan profesional Anda.
18. Kirim Lamaran Kerja di Waktu yang Tepat
Pastikan untuk mengirimkan surat lamaran kerja di waktu yang tepat. Kirimkan surat lamaran kerja Anda pada hari kerja dan jam kerja yang tepat. Hindari mengirimkan surat lamaran kerja pada akhir pekan atau hari libur.
19. Follow Up dengan Sopan
Setelah mengirimkan surat lamaran kerja, jangan lupa untuk follow up dengan sopan. Kirimkan email singkat untuk menanyakan tentang status lamaran kerja Anda. Hal ini menunjukkan ketertarikan dan komitmen Anda untuk memperoleh pekerjaan tersebut.
20. Jangan Menyerah
Terakhir, jangan menyerah jika Anda tidak segera mendapatkan tanggapan dari perusahaan. Teruslah mencari pekerjaan dan perbaiki surat lamaran kerja Anda jika diperlukan. Jangan lupa untuk memperbaiki diri dan meningkatkan keterampilan Anda agar lebih siap dalam menghadapi proses rekrutmen selanjutnya.
Kesimpulan
Menulis surat lamaran kerja melalui email dapat terasa sedikit intim dan sulit dibandingkan dengan mengirimkannya melalui pos. Namun, dengan beberapa tips dan trik yang tepat, Anda dapat menulis surat lamaran kerja yang efektif dan profesional melalui email.Pastikan untuk menyiapkan diri dengan baik sebelum menulis surat lamaran kerja. Cari tahu tentang perusahaan, rancang surat lamaran kerja Anda, dan tentukan tujuan Anda terlebih dahulu.Ketika menulis surat lamaran kerja di email, pastikan untuk melakukan beberapa hal penting seperti menuliskan subject email yang jelas, menyapa penerima dengan nama yang benar, dan menyertakan lampiran yang relevan.Berikut adalah tips tambahan untuk menulis surat lamaran kerja yang efektif dan profesional di email:- Gunakan bahasa yang jelas dan tepat- Gunakan bahasa yang menunjukkan keaktifan- Gunakan frasa dan kata-kata yang positif- Kirimkan surat lamaran kerja di waktu yang tepat- Follow up dengan sopan- Jangan menyerahDengan menerapkan tips dan trik ini, Anda dapat menulis surat lamaran kerja yang efektif dan profesional melalui email.
FAQs
1. Apa itu surat lamaran kerja di email?
Surat lamaran kerja di email adalah surat lamaran kerja yang dikirimkan melalui email. Surat lamaran kerja di email digunakan oleh banyak perusahaan sebagai cara untuk menerima lamaran kerja dari calon karyawan.
2. Apa saja bagian yang harus ada dalam surat lamaran kerja di email?
Surat lamaran kerja di email harus terdiri dari tiga bagian utama, yaitu pengenalan diri, penjelasan mengapa Anda tertarik dengan pekerjaan dan perusahaan, dan penutup yang merangkum kesimpulan.
3. Apakah surat lamaran kerja di email lebih efektif daripada melalui pos?
Surat lamaran kerja di email lebih efektif dalam hal waktu dan biaya. Dalam era digital, banyak perusahaan lebih suka menerima lamaran kerja melalui email daripada melalui pos.
4. Apakah saya harus menyertakan foto dalam surat lamaran kerja di email?
Anda tidak harus menyertakan foto dalam surat lamaran kerja di email. Namun, dalam beberapa kasus, beberapa perusahaan meminta untuk menyertakan foto dalam lamaran kerja.
5. Apa saja tips untuk menulis surat lamaran kerja yang efektif di email?
Beberapa tips untuk menulis surat lamaran kerja yang efektif di email antara lain adalah menuliskan subject email yang jelas, sapa penerima dengan nama yang benar, gunakan bahasa yang menunjukkan keaktifan, dan follow up dengan sopan.